¿Para qué sirve un Software de Gestión de calidad?
Hoy queremos explicar en detalle una de las ventajas más importantes que ofrece el trabajar con un software de gestión de calidad como Q-bo.org; el software que hemos desarrollado gracias a nuestra amplia experiencia asesorando a todo tipo de empresas en temas de calidad y normas ISO. Se trata del módulo de tareas y comunicación.
Antes que nada, debemos aclarar que nuestro software de gestión ofrece una gran cantidad de ventajas a través de la instalación de sus diferentes módulos. Todos ellos son adaptables y complementarios, ofreciendo al cliente la posibilidad de instalar solo aquellos módulos que realmente se adaptan a sus necesidades.
Por ello, antes de instalar o comenzar a trabajar con un software como Q-bo.org, recomendamos realizar una auditoría previa, de modo que se puedan conocer de primera mano las necesidades reales que tiene cada empresa, lo cual dependerá de su propia estructura organizativa, de los objetivos que se quieran conseguir, del producto o servicio que comercialicen o del entorno.
Antes que nada, debemos aclarar una cosa: un software de gestión de calidad está indicado para cualquier tipo de empresa, con independencia de su tamaño o sector de actividad.
Las tareas y la comunicación en un sistema de gestión de calidad
Uno de los elementos más importantes a la hora de implantar un sistema de gestión de calidad basado en normas ISO es el de aclarar y delimitar las tareas que queremos controlar a través de nuestro software.
Lógicamente, serán aquellas tareas que precisen de una mayor atención por parte de los responsables de calidad y que se puedan delimitar, programar y realizar de forma repetitiva sin perdidas innecesarias de tiempo.
Además, resulta fundamental que estas tareas sean conocidas por todas las partes interesadas, por lo que un software como Q-bo.org puede establecer unos mecanismos de notificación a los trabajadores interesados a través de correo electrónico, lo que aumenta la eficiencia de la implantación del sistema de calidad, mejorando en gran medida la comunicación interna de nuestros procesos.
Módulo de tareas y comunicación
El módulo de tareas y comunicación nos permitirá:
- Control de tareas periódicas con posibilidad de elección de fechas
- Sistema de envío por correo de las diferentes tareas a los responsables
- Creación y mantenimiento de los documentos del sistema de calidad con asignación a procesos y designación de responsables
- Envío por correo de: los informes de módulo por puestos/perfiles, el documento seleccionado, y el documento en revisión/aprobación una vez generado (modo automático)
- Consultar los registros enviados por correo
- Control automático del ciclo de vida del documento
- Inclusión de anexos a documentos
- Generación automática de nuevas versiones de documentos a partir de los ya existentes
- Vinculación de registros relacionados con cada documento
- Acceso restringido por usuario en función del proceso
- Filtrado de documentos y agrupación por proceso y área
- Distribución de documentos y puntos de control mediante generación automática de intranet
- Control de permisos de acceso a los documentos en la intranet
Si quieres más información sobre todas las ventajas que ofrece el trabajar con un software de gestión de calidad, a la hora de implantar sistemas basados en normas ISO no dudes en contactar con nosotros:
- 968 23 20 36
- info@q-bo.org
- www.q-bo.org
