¿Para qué sirve un software de gestión de calidad en una empresa?
Un software diseñado específicamente para la gestión de calidad ayuda a simplificar, automatizar y garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos por las normas ISO. En este artículo exploraremos las principales funcionalidades de un software de gestión de calidad y cómo puede beneficiar a cualquier empresa.
La gestión de calidad es un pilar fundamental para las empresas que buscan destacarse en un mercado competitivo. Implantar normas ISO, como es el caso de la conocida ISO 9001, no solo mejora los procesos internos, sino que también refuerza la confianza de clientes y socios comerciales.
Este proceso puede ser complejo si no se cuenta con las herramientas adecuadas. Pero, con un software adecuado la estrategia de apostar con firmeza por la calidad supone un reto tan desafiante como apasionante. Aquí es donde entra en juego la importancia de las funciones de un software de gestión de calidad.
Como siempre decimos, debemos desprendernos de la idea equivocada de que la gestión de la calidad o la implantación de normas ISO solo está pensado para grandes empresas.
Cualquier negocio puede decidir apostar por la calidad y la mejora continua, como una vía para garantizar su supervivencia y destacar frente a otros competidores.
Por lo tanto, la decisión de apostar por la calidad no depende ni del tamaño, ni de los niveles de facturación, ni del tipo de actividad desarrollada ni del número de empleados, por citar algunos ejemplos.
Funcionalidades más importantes de un software de gestión de calidad
- Control de tareas periódicas con posibilidad de elección de fechas
- Sistema de envío por correo de las diferentes tareas a los responsables
- Gestión documental con posibilidad de asociar archivos en todos los módulos
- Envío por correo de los documentos revisados y aprobados
- Obtención de informes en PDF, Microsoft Word o Microsoft Excel
- Envío por correo de los diferentes informes generados por el software
- Gestión de usuarios y control de accesos
- Acceso restringido a procesos de usuario
- Servidor web para publicación de documentación en intranet, con fácil instalación y sencilla administración
- Control de permisos por documento en intranet
- Exportación/Importación de datos
Ventajas de usar un software de gestión de calidad
- El software de gestión de calidad Q-bo.org emplea una metodología innovadora para el análisis de la información y el control de los procesos.
- Las experiencias de nuestros clientes en la facilidad de la gestión, garantiza la reducción de los tiempos de implantación y mantenimiento y la optimización de la eficiencia de la mejora continua.
- Las Auditorías Internas y de Certificación serán mucho más fáciles de superar y con menos esfuerzo por parte de la Organización gracias a nuestro software de sistema de gestión de calidad.
- Un software de gestión creado a partir de nuestra experiencia en calidad y normas ISO
Software de gestión Q-bo.org
Desde Quattro hemos desarrollado un potente y moderno software de gestión de calidad llamado Q-bo.org, el cual puede ayudar a cualquier tipo de empresa a la hora de implantar normas ISO y configurar una estrategia de mejora continua.
Q-bo.org ha sido diseñado a partir de la experiencia que tenemos en el ámbito de la calidad durante más de 15 años, durante los cuales hemos asesorado a todo tipo de empresas y Organizaciones. Por lo que sus módulos han sido creados en función de las necesidades reales de muchas empresas con las que hemos trabajado o asesorado a lo largo de todos estos años.
Además, su sistema de módulos personalizables permite que cada empresa solo instale aquellos módulos que realmente necesite, dependiendo de sus necesidades, sector de actividad o tamaño.
Si quieres más información sobre cómo nuestro software de gestión de calidad puede ayudar a tu empresa, ponte en contacto con nosotros en el correo electrónico info@q-bo.org o en el teléfono 968 23 20 36.
