Módulos de un software de gestión de calidad

módulos software gestión de calidad

Módulos de un software de gestión de calidad

¿Para qué sirven los módulos en un software de gestión?

Muchos nos habéis preguntado por los módulos de Q-bo.org, nuestro software de gestión de calidad. Hoy queremos compartir este artículo para aclarar las funciones del software a través de sus distintos módulos.

Quizás el punto más importante pasar por aclarar cómo se realiza la instalación de Q-bo.org. Antes de entregar el software se realiza una auditoría para conocer cuáles son las necesidades reales de cada cliente, de este modo, se puede ofrecer una versión personalizada a cada uno, instalando solo los módulos que resulten necesarios.

A través de este proceso de análisis previo y la posterior configuración, el cliente puede disponer de informes de control de los diferentes módulos. De esta forma la Dirección tendrá un control absoluto de la eficacia del sistema de gestión.

Esta idea conlleva una simplificación documental y de tareas: Se centraliza el control de los documentos internos y externos de la empresa, estableciendo una metodología de distribución de la documentación vía web por usuario, asegurando «cero papeles».

Además, al ser una herramienta de fácil utilización, no requiere conocimientos especializados de calidad, siendo fácil delegar en una o varias personas. Permite enviar a los responsables las tareas planificadas del sistema, así como los diferentes informes que elabora el programa, de una manera sencilla, rápida y eficaz.

Un paquete integrado como Q-bo.org permite:

  • Seguir un criterio unificado de diseño para todas las aplicaciones que contiene.
  • Ejecución simultánea de diferentes programas.
  • Acceso compartido de todos los datos de forma simultánea.

Las principales características de los paquetes integrados pueden resumirse en:

  • Funcionalidad de cada módulo similar a la de los productos monofunción.
  • Facilidad en el intercambio de datos entre módulos
  • Combinación de trabajo de dos o más módulos.
  • Economía en el aprendizaje, al mantener una estructura de órdenes consistente entre todos los módulos.
  • Fomento del trabajo en grupo. La compartición de información y recursos está cimentada sobre una sólida plataforma tecnológica de redes locales.

De este modo, y según lo explicado anteriormente, los principios generales y elementales que gobiernan los módulos de un software de gestión como Q-bo.org son los mismos, aún cuando algunos tengan características distintas y mayores o menores prestaciones: todos permiten separar un programa en partes más pequeñas y usar esos trozos de programa o módulos ya escritos para resolver problemas similares.

Módulos del software de gestión de calidad Q-bo.org

  • Módulo de tareas: Control y Gestión de las diferentes tareas periódicas del sistema y comunicación de las mismas mediante correo electrónico.
  • Modulo de Control de procesos; donde se especifica los elementos de entrada y salida de cada proceso así  como los controles que llevamos a cabo en cada uno de ellos.
  • Módulo de riesgos: Gestionar los riesgos de la Organización: identificación, análisis, evaluación, clasificación según resultados, tratamiento, reevaluación y seguimiento.
  • Módulo Oportunidades: donde se gestionan las diferentes Oportunidades de mejora del sistema, su evaluación y seguimiento
  • Módulo de encuestas de satisfacción: Conocer y medir el grado de satisfacción de clientes y otras partes interesadas y utilizarlo para mejorar el grado de calidad en la Organización.
  • Indicadores: Medir los procesos de la Organización a través de indicadores y relacionarlos con objetivos.
  • Objetivos: Establecer y realizar un seguimiento de los objetivos de la Organización.
  • Auditorías internas: Realizar la planificación y ejecución de las auditorías internas, así como el seguimiento de las acciones que se deriven de las mismas.
  • Incidencias: Gestionar las incidencias y no conformidades o incumplimientos de algún requisito en la Organización
  • Acciones de mejora: Realizar y gestionar las acciones de mejora, para evitar que algo vuelva a producirse o prevenir que suceda en el futuro.
  • Registros: Controlar los registros de calidad sin tener que archivarlos en papel.
  • Evaluación de proveedores: Evaluar la calidad de los proveedores y subcontratistas.
  • Mantenimiento: Controlar equipos, máquinas, instalaciones, vehículos, etc., que requieran de mantenimientos fijos o repetitivos y registrar las operaciones correspondientes.
  • Calibración de equipos: Controlar los equipos que se utilizan para medir requisitos del producto.
  • Normativas: Identificar las normativas vigentes y evaluar su cumplimiento.
  • Control de documentación: Controlar y distribuir la documentación interna y externa de la Organización.
  • Formación: Planificar y controlar la formación del personal, establecer los requisitos de formación para los distintos puestos de trabajo y asignar funciones y responsabilidades.
  • Revisión por la Dirección; donde se realiza la revisión del sistema por la Dirección, las entradas, salidas y las acciones emanadas de ella.

Puedes pedir información sin compromiso escribiendo un email a info@q-bo.org o llamándonos al teléfono 968 23 20 36

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