¿Cuánto dura el proceso de certificación?
Cada vez es mayor el número de empresas que decide dar el paso de iniciar la implantación de un sistema de gestión de calidad y certificar una norma ISO. Desde luego, la norma más famosa y por la que más preguntan nuestros clientes es la ISO 9001. Hoy queremos abordar una cuestión que suele ser muy recurrente en las empresas: ¿Cuánto se tarda en certificar la norma ISO 9001?
Como es lógico, no hay fórmulas exactas a la hora de desarrollar una certificación de calidad. Especialmente, porque el proceso depende en gran medida de la empresa externa que se dedique a la certificación.
Pero también entran en juego otros muchos factores como pueden ser: el número de empleados, la estructura organizativa, la creación de un departamento específico dedicado a la calidad, el sector de actividad en el que opera la empresa.
Desde este blog siempre hemos remarcado la importancia y necesidad de que las empresas desarrollen un plan de calidad basado en normas ISO. Con independencia del ámbito de actuación, el tipo de empresa, el sector o los productos y servicios que se ofrezcan.
Resulta importante destacar que las empresas que basan su crecimiento en un sistema de gestión de calidad estarán realizando un salto de calidad, ofreciendo a los clientes —los cuales son cada vez más exigentes— una seguridad que se traducirá en una importante ventaja competitiva. La implantación de normas ISO y la certificación de calidad aseguran un incremento de las ventas y una reducción de costes, mejorando de esta manera la rentabilidad y asegurando la continuidad del negocio y la mejora continua.
¿Cuánto tarda la certificación de una norma ISO?
Como decíamos, resulta complicado establecer un periodo de tiempo con exactitud. Dependerá de muchos factores.
Por nuestra experiencia de más de diez años asesorando a todo tipo de empresas, podríamos decir que, en una empresa pequeña, las cuales conforman la mayor parte del tejido empresarial en España, el tiempo puede oscilar entre los 6 y 8 meses como mínimo.
En otro tipo de empresas, los plazos se verán aumentados. Por ejemplo, en una empresa de tamaño medio (entre 50 y 500 empleados) los plazos se extienden hasta los 8 y 12 meses.
En las empresas de gran tamaño, con un número de empleados superior a 500, el tiempo de certificación de una norma ISO puede llegar a los 15 o 20 meses.
Factores que influyen en el tiempo de certificación
Según lo expuesto, son muchas las variables que puedan afectar a los plazos de implantación de una norma ISO.
- Estructura interna de la Organización
- Predisposición de la Alta Dirección y del resto de empleados
- Configuración de un departamento de calidad
- Experiencia previa en temas de calidad
- Situación de la empresa
- Análisis previo de la situación para detectar vulnerabilidades y deficiencias
- Tipo de sector
- Productos o servicios ofrecidos
- Número de empleados
- Existencia de un responsable de calidad
- Ayuda externa
Plazos para la certificación
Una vez realizado el proceso de certificación, si resulta finalmente apto o positivo, la norma cuenta con un periodo de validez de 3 años, por norma general.
Del mismo modo, se pueden establecer controles de certificación por parte de la empresa certificadora cada 12 meses.
Software de gestión de calidad
Lógicamente, estos plazos se pueden acortar si se cuenta con un software de gestión de calidad como nuestro software Q-bo.org
Nuestro software de gestión de calidad permite que los plazos para conseguir una certificación se recorten hasta los 3 meses en una empresa pequeña tipo Pyme.
¿Cómo se consigue reducir los plazos? Un software como Q.bo.org ayuda a que el proceso de implantación de normas ISO y la posterior certificación resulte mucho más rápido y sencillo.
Porque el software de gestión de calidad emplea una metodología innovadora para el análisis de la información y el control de los procesos.
Porque las experiencias de nuestros clientes en la facilidad de la gestión, garantiza la reducción de los tiempos de implantación y mantenimiento y la optimización de la eficiencia de la mejora continua.
Porque las Auditorías Internas y de Certificación serán mucho más fáciles de superar y con menos esfuerzo por parte de la Organización gracias a nuestro software de sistema de gestión de calidad.
- Ahorro de tiempo y costes en implantación y mantenimiento del sistema
- Reducción de plazos para la obtención de la certificación
- Análisis y control de los procesos del sistema
Si quieres más información sobre cómo puede ayudarte Q-bo.org a la hora de certificar una norma ISO de calidad, no dudes en pedir información sin compromiso:
- info@q-bo.org
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